REJESTRY NOTARIALNE

System Rejestry Notarialne jest systemem teleinformatycznym zbierającym i udostępniającym dane przetwarzane przez sądy, notariuszy RP oraz notariuszy UE. System działa na podstawie przepisów opisanych w dziale Podstawa Prawna.

Początki Systemu sięgają roku 2009, kiedy to utworzono pierwszy element systemu jakim był Rejestr Aktów Poświadczenia Dziedziczenia. W kolejnych latach System był rozbudowywany o nowe moduły. W roku 2016 System przeszedł gruntowną modernizację pozwalającą na obsługę kolejnych zadań.

Obecnie Rejestry Notarialne zawierają:

• Rejestr Użytkowników w skład którego wchodzą między innymi ustawowe listy notariuszy i zastępców notarialnych
• Rejestr Spadkowy zawierający informacje o zarejestrowanych notarialnych aktach poświadczenia dziedziczenia (od 1 marca 2009 r.) oraz sądowych stwierdzeniach nabycia spadku i europejskich poświadczeniach spadkowych (od 8 września 2016 r.)
• Notarialny Rejestr Testamentów
• Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych
• Rejestr Zarządców Sukcesyjnych przedsiębiorstw osób fizycznych
• Notarialne Rejestry Statystyczne

System Rejestry Notarialne to nie tylko same rejestry, ale również podsystemy wymiany danych z instytucjami zewnętrznymi, między innymi z:

• sądami wieczystoksięgowymi
• Krajowym Rejestrem Sądowym
• Ministerstwem Sprawiedliwości
• Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej
• Europejską Siecią Rejestrów Testamentów (ang. ENRW)
• Europejską Siecią Notarialną

W ramach Systemu funkcjonują również publiczne wyszukiwarki:

• zarejestrowanych (po 01.03.2009 r.) notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia
• zarejestrowanych (po 07.09.2016 r.) sądowych stwierdzeń nabycia spadku
• zarejestrowanych (po 07.09.2016 r.) w Polsce europejskich poświadczeń spadkowych
• notariuszy
• zastępców notarialnych

Zapytania do pozostałych rejestrów obywatele (posiadający interes prawny) mogą kierować za pośrednictwem notariuszy.

Przetwarzanie danych osobowych:

• administratorem danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze Zarządców Sukcesyjnych jest Minister Przędsiębiorczości i Technologii
• administratorem danych osobowych zgromadzonych w pozostałej części systemu jest Krajowa Rada Notarialna
• dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa oraz/lub dyspozycji osób, których one dotyczą
• stronom czynności notarialnych przysługuje prawo do wglądu oraz sprostowania swoich danych osobowych, w uzasadnionych prawnie przypadkach - również prawo do wykreślenia danych osobowych, za pośrednictwem notariusza, który dokonał czynności notarialnej
• zarejestrowanym użytkownikom (notariuszom i ich zastępcom oraz pracownikom sądów) przysługuje prawo do wglądu oraz sprostowania swoich danych osobowych za pośrednictwem systemu
• w czasie pracy systemu wykorzystywane są ciasteczka (ang. cookies), w których przechowywany jest identyfikator sesji
• szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są w regulaminach

Wymagania sprzętowe i programowe